إعداد عيادتك من الصفر
قبل أن تستقبل أول موعد، خمس دقائق من الإعداد توفّر عليك ساعات من الفوضى لاحقاً. اتبع هذه الخطوات بالترتيب وستكون عيادتك جاهزة للعمل.
- 1
أكمل ملف العيادة
من الإعدادات، أضف اسم العيادة، الشعار، العنوان، وبيانات التواصل. هذه البيانات تظهر على الفواتير وبوابة العملاء، فاجعلها دقيقة من البداية.
- 2
أضف فريقك وحدّد الصلاحيات
أضف كل موظف بدوره المناسب (مالك، مدير، طبيب، أخصائية، موظف استقبال). كل دور يرى ما يحتاجه فقط — موظفة الاستقبال لا ترى التقارير المالية ما لم تمنحها الصلاحية.
- 3
عرّف خدماتك وأسعارها
أنشئ قائمة الخدمات مع المدة والسعر لكل خدمة. جمّعها في فئات (ليزر، حقن، عناية بالبشرة) ليسهل على فريقك والعملاء إيجادها عند الحجز.
- 4
اضبط ساعات العمل
حدّد أيام وساعات عمل العيادة وكل موظف. النظام يستخدم هذه الأوقات لمنع الحجز خارج الدوام وعرض الأوقات المتاحة فقط للعملاء.
- 5
فعّل التذكيرات التلقائية
من إعدادات الإشعارات، فعّل تذكيرات المواعيد عبر الرسائل. هذه الخطوة وحدها تقلّل عدم الحضور بشكل ملحوظ منذ اليوم الأول.
علقت في خطوة؟ راسلنا على support@aortaos.com وسنرشدك مباشرة.